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Documentum
Documentum Records Manager
包括的な記録管理

EMC Documentum Records Managerを使用すると、広範なシステムによって適用されるさまざまなポリシーに従って、企業の記録の作成から保護、アクセス、廃棄に至るライフサイクル全体を容易に管理できます。この電子記録管理ツールにより、記録管理に関する規制要件への対応が可能になり、あらゆるフォーマットにわたって統一されたポリシーを適用できるようになります。

 

またRecords Managerでは、複雑さを増大させることなく柔軟性を提供するモジュラー型のサービス指向アーキテクチャを基盤として構築された、普及製品を活用することも可能です。

EMC Documentum Records Managerには次のようなメリットがあります。

機能メリット
ファイル計画管理企業規模および部門ごとの分類法に従って、企業全体で記録管理の要件を整理します。
クラス分け記録を手動でまたは自動的に整理して、承認担当者と廃棄指示を指定します。
記録の合成複数のドキュメントを1つの記録として管理することにより、整合性と明確さを向上させます。訴訟ドキュメント、ローンの申請、設計ドキュメント、入札書や提案書の管理に最適です。
プラットフォームの統合ファイルを常に同じ場所に保存し、ドキュメントの作成時点からの整合性が確保された監査証跡を維持することにより、ファイルの検索が容易になります。
物理記録のサポートソリューションの対象を電子記録以外にも拡張し、紙、マイクロフィッシュ、その他の種類の物理的な記録を管理します。
Microsoft製品の統合Microsoft Office製品およびMicrosoft Office SharePoint Server内で直接、記録を宣言します。
キャプチャの自動化ごく少量のカスタマイズあるいはカスタマイズなしでLOB(業務管理)システムと統合することにより、生産性に影響を及ぼすことなくユーザー・アクティビティを活用できます。
記録の廃棄自動化ツールを使用して、対象となる記録の特定、承認要求、定期的な削除のスケジュール設定を行うことにより、記録を適切なタイミングで廃棄します。

Product NameOperating Environment
Retention Policy Services -規制、法規定、ベスト・プラクティスに準拠してコンテンツの保存と廃棄を自動化します。
Trusted Content Services -EMC Documentum Trusted Content Servicesを使用して、最も厳格なセキュリティに関するニーズを満たすよう、特殊な暗号化を使用した先進的なコンテンツ・セキュリティ・コントロール、アクセス・コントロール、廃棄に関する機能を活用できます。
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Notes: